- ведение протокола планерок и совещаний - прием телефонных звонков (тел. Приемной), телефонограмм, доведение их до руководителя и ответственных лиц - регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в т.ч. служебных записок от сотрудников) - отправка почтовой корреспонденции, ведение реестров почтовых отправлений - проверка электронной почты компании, печать и регистрация писем для руководителя. После визирования руководителем – ознакомление ответственных работников под подпись - печать протоколов для руководителя с совета директоров, с выездных планерок, с пятничных СХ-планерок - работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) - подготовка оригинала приказов по основной деятельности на основании проекта-приказа от структурных подразделений и подписание приказов руководителем - регистрация приказов по основной деятельности, ведение соответствующего журнала - доведение приказов по основной деятельности до исполнителей под подпись. - ежегодная подшивка документов в архив - формирование актов приема-передачи исходящей/входящей документации |